1. במידה ומדובר במשתמש חדש, שאינו מוגדר במערכת מעוף, ראשית יש להגדיר את המשתמש בכלי ניהול המשתמשים במערכת (ראו מדריך).
2. לאחר סיום שלב 1, יש להכנס לדף היומן הארגוני שלכם, ולהזדהות בתור מנהלי המערכת.
3. לוחצים על "ניהול משתמשים".
4. שימו לב למשתמשי המערכת המוגדרים: public משמש להגדרת הזכויות עבור כל הגולשים שאינם מזוהים. webaxyUser משמש להגדרת הזכויות עבור כל משתמשי המערכת באופן גורף.
5. כדי להגדיר משתמש חדש, יש לבחור מתוך הרשימה הנפתחת "חדש" משתמש מערכת מוגדר (הוא אמור להופיע שם, אם ביצעתם את שלב 1).
6. ניתן להגדיר את זכויות המשתמש ביומן הארגוני באמצעות שכפול ההגדרות של משתמש קיים, או להגדיר את זכויותיו ידנית באמצעות הסימון בתיבות הסימון.
7. ההגדרות הכלליות שניתן לסמן בשלב זה קובעות את זכויות המשתמש לגבי כל הארועים המופיעים ביומן הארגוני. במידה ותרצו להגדיר זכויות נקודתיות למשתמש רק לגבי חלק מהקטגוריות, שימו לב להסברים במדריך זה.
8. מחיקת זכויות משתמשים אפשרית באמצעות לחיצה על "מחיקה".

הסברים לגבי משמעויות הזכויות השונות:

ניהול: המשתמש יכול לערוך ולהוסיף קטגוריות, לנהל משתמשים וכו'.

עריכה: המשתמש יכול להוסיף או לשנות את כל הארועים הקיימים.

קריאה: המשתמש יוכל לראות (בלוח השנה המפורט או הלוח המוקטן) את מועד הארועים המופיעים ופרטיהם.

סינון: המשתמש יוכל לבחור להציג לעצמו רק חלק מהקטגוריות (ניתן למנוע אפשרות זו, כדי להמנע ממצב בו גולשים לא שמים לב שהם במצב סינון)

צפו בסרטון הסבר: