על מנת להסתיר חלק מהארועים בפני כלל הגולשים, אנו עושים פעולה הפוכה. למעשה נגדיר לכלל הגולשים הרשאת צפיה רק בחלק מהקטגוריות, אלה הפתוחות לכולם.

זה נעשה כך:

1. הכנסו לדף היומן הארגוני שלכם.
2. הזדהו כמנהלים בפני הכלי.
3. אם עדיין לא מוגדרות קטגוריות ביומן הארגוני שלכם, חובה להגדירן על מנת להסתיר רק חלק מהארועים (ראו מדריך).
   
4. גשו לניהול המשתמשים בכלי.
5. וודאו כי לכלל הגולשים הלא רשומים (קבוצת public) אין זכויות קריאה כלליות של הארועים ביומן.
   
6. הגדירו לקבוצת public את זכויות הקריאה בקטגוריות הפתוחות לכולם, ע"י לחיצה על כפתור "פרטים".
7. בחלונית "פרטים" הגדרת הקטגוריות הפתוחות נעשית ע"י בחירת קטגוריה ברשימה הנפתחת, והגדרת הזכויות אליה.

* לקבוצת כלל הגולשים"public" לא ניתן להגדיר זכות עריכה, אך למשתמשים רשומים ניתן. הזכות ל"סינון" משמעותה כי הגולש יוכל לבחור להציג (באופן נקודתי) רק חלק מהארועים ע"ג הלוח. הסינון מאפשר תצוגה ממויינת של הארועים (שימושי בלוחות עם הרבה ארועים), אך עשוי לגרום למצב שהגולש לא יבין מדוע הוא לא רואה את כל הארועים, ולכן יש אפשרות למנוע זאת מהגולש.

צפו בסרטון להסבר