ניהול רשומות באמצעות ייצוא וייבוא אקסל
- הורדת הנתונים הקיימים לגליון אלקטרוני:
- מבצעים תצוגה של הרשומות בקטגוריה מסויימת בספר הטלפונים.
- לאחר ביצוע החיפוש, בתחתית הרשימה אמור להופיע כפתור "ייצוא לאקסל". (במידה וכפתור זה אינו מופיע, זאת משום שבמופע מוגדר להסתיר כפתור זה.)
- לחיצה על כפתור זה תאפשר לכם לקבל קובץ המתאים לעריכה באקסל. הקפידו לבצע חיפוש על כל קטגוריה בנפרד, משום שהעלאת הנתונים אפשרית רק עבור כל קטגוריה בנפרד!
- עריכה ושמירת קובץ האקסל המקומי:
- ערכו שינויים בקובץ האקסל. לאחר הסיום, יש לשמור אותו בפורמט TXT, מופרד בטאבים.
- העלאת הנתונים לספר הטלפונים:
- לפני שמעלים מחדש את הנתונים לספר הטלפונים, יש להבין כי שליחה של נתונים נוספים לספר הטלפונים רק מוסיפה נתונים, ואינה יכולה להחליף את הנתונים הקיימים. לכן לפני שליחת הנתונים החדשה, רצוי למחוק את כל הרשומות מהקטגוריה שאתם מעונינים לעדכן.
- עברו ללשונית "קטגוריות", לחצו על הכפתור "רשימה", סמנו את כל הרשומות בקטגוריה שתרצו לעדכן, והעבירו אותן לסל המחזור.
- הכנסו לניהול ספר הטלפונים, עברו ללשונית "רשומות", ולחצו על הכפתור "הוספה מאקסל".
- שימו לב כי לא ניתן להעלות נתונים לכמה קטגוריות במקביל, וכי בעת השליחה תתבקשו לסמן את הקטגוריה אליה תרצו להעלות את הנתונים.
- בחרו את הקטגוריה המתאימה לרשומות שערכתם, צרפו את קובץ האקסל (בפורמט .txt) שערכתם, ולחצו על כפתור "ייבא".
- אם הכל הוגדר כשורה, הרשומות שמופיעות בקובץ האקסל שערכתם, תתווספנה לקטגוריה שסימנתם בעת השליחה.
 |