האחות הקטנה של הניוזלטר : הודעה יזומה דרך האתר.
זוכרים שדיברנו על הניוזלטר ועל היתרונות בעדכון הגולשים שלנו במידע בזמן אמת?
אז רצינו להכיר לכם דרך נוספת לעדכן את הגולשים במידע: שליחת הודעה יזומה דרך האתר.
דרך המערכת, קיימת אפשרות לבחור תוכן אותו אנו מעוניינים להפיץ. התוכן יכול להיות מסוגים שונים: כתבות, גלריות, אירועים, תקנונים, קישורים חיצוניים ועוד.
כך למשל, אם יש אירוע מסוים שמתרחש השבוע ואתם מעוניינים להפיץ אותו לחברים, תוכלו לעשות זאת בפשטות דרך האתר.
> פשוט בוחרים רשימת תפוצה רלוונטית שהגדרנו מבעוד מועד
> מצרפים את המידע כטקסט / קישור / קובץ
> שולחים!
> המידע יגיע לגולשים לאי-מייל באופן מרוכז, לפי פורמט מעוצב ומסודר שהגדרנו מראש.
יתרונות השימוש בקבוצות תפוצה
אחת הבעיות המרכזיות בניוזלטרים ושיתוף מידע באי-מייל, הוא עומס האי-מיילים הלא רלוונטיים שאנשים מקבלים.
מטרתן של ההודעות היזומות לפי רשימות התפוצה, היא גם להקל על העומס הזה וגם לייעל את ניהול שיתוף המידע בינכם לבין הגולשים שלכם באתר (לקוחות פוטנציאלים/קהילת משתמשים).
איך עושים זאת? באמצעות הגדרת רשימות תפוצה רלוונטיות מראש.
לדוגמה, במידה ומדובר במכללה ניתן להגדיר תפוצות נפרדות לסטודנטים/ סגל מרצים/ מועמדים פוטנציאלים ולכל אחת מהתפוצות השונות לשלוח רק את המידע שרלוונטי לגביה.
> אם מדובר בקיבוץ או מושב, ניתן להגדיר רשימות תפוצה על פי תחומי האחריות של הקהילה (תרבות, ועד, מזכירות וכו'). ברגע שאנו נרצה לשתף מידע, אנו נשתף את החלטות ועדת תרבות עם תפוצת 'ועדת תרבות' בלבד או את התקנון האחרון שנכתב לתפוצת 'חברי הקיבוץ' בלבד.
איך שולחים הודעה יזומה דרך האתר?
(כדי לצפות בוידאו בגודל מלא יש ללחוץ כאן)
איך מגדירים רשימות תפוצה באתר ומשייכים למשתמש?
(כדי לצפות בוידאו בגודל מלא יש ללחוץ כאן)