יצירת רשומות במאגר המכילות קבצים "כבדים" עשויה להיות בעייתית כאשר קצב ההעלאה אינו מספיק מהיר לפרק הזמן שהשרת מקצה לשליחה.
דבר זה עשוי לגרום לבעיה בעת יצירת רשומות המכילות קבצים כבדים, משום שבעת שמירת הרשומה, הקובץ שמעונינים לצרף לא עולה בשלמותו.
ניתן לעקוף בעיה זו באמצעות שימוש בממשק FTP לשליחת קבצים לאתר, ובשלב מאוחר יותר ליצור רשומות המכילות את הקבצים שנשלחו.

על מנת שתוכלו להפעיל שיטה זו, צריכים להתקיים מספר תנאים:

1. עליכם לדעת כיצד לעבוד עם תוכנות בפרוטוקול FTP לשליחת קבצים לשרת. אלה תוכנות חיצוניות למערכת הניהול שלנו (אנו ממליצים על filezilla או fireftp שהוא תוסף לFIREFOX)
2. פתחנו לכם חשבון עם שם משתמש וסיסמא לשרת לתקשורת FTP (חשבונות אלה נפרדים מהחשבונות הרגילים של ממשק הניהול).
3. עליכם לדעת את הגדרות ההתחברות (כתובת האתר וכד') המתאימות על מנת לקבל גישה בתוכנת הFTP שלכם.
4. הגדרנו לכם במאגרים הרלונטיים (בד"כ מאגר הקבצים והמדיה) את תכונת הייבוא מספרייה מסויימת באתר עבור שדה הקובץ הרלוונטי.
5. עליכם להעלות את הקובץ לספריה מסויימת באתר (בד"כ נגדיר את /FTP)

לאחר העלאת הקבצים לתיקיה המתאימה באמצעות שליחה בFTP, תוכלו לצרפם לרשומות חדשות/קיימות במאגר, באמצעות סימון האפשרות לבחירת קובץ שכבר הועלה לתיקיה (ראו צילום מסך לדוגמא)