1. נכנסים לאתר
2. בלחיצה על 'כניסת חברים' בצד שמאל למעלה של האתר נכנסים עם שם המשתמש והסיסמא כמנהל מערכת.
3. לוחצים על שם המשתמש 'שלום X'. כעת נפתח לנו תפריט הניהול.
4. לוחצים על 'הוספת תוכן'.
5. כעת אנו נמצאים בעמוד העריכה של התוכן. ישנם סוגים שונים של דפי תוכן, העמוד שרלוונטי לנו הוא עמוד מסוג כתבה/עמוד מסוג כתבה עם גלריה (במידה ואנו רוצים להוסיף גלריית תמונות).
6. לאחר שבחרנו את סוג התוכן אנו מתחילים למלא את השדות:

• תמונה ייצוגית - התמונה שתופיע לצד הכתבה בעמודים השונים.

איך מוסיפים תמונה?
בכדי להוסיף תמונה לוחצים על סמן התיקייה הקטן שמשמאל לשורת הכתובת של התמונה הייצוגית. בחלון שנפתח, לוחצים על 'הוספה' בצד ימין למעלה ומוסיפים את התמונה. מעניקים לה כותרת, משייכים אותה לתחום הרלוונטי ולוחצים על 'שמור וסגור'.

• כותרת - כותבים את כותרת העמוד. למשל 'חג פורים בקיבוץ'.
• תקציר - רושמים משפט אחד המתאר את הכתבה.
• תחום - מסמנים את הריבוע של התחום הרלוונטי לכתבה ואת תת התחום הרלוונטי במידה ויש.
• תוכן העמוד - כאן כותבים את הטקסט של הכתבה. במידה ומעתיקים טקסט ממקור אחר , יש להדביק אותו ב'קוד' ולא ב'עורך'. 
  
• גלריה - שדה זה יופיע רק אם בחרת עמוד מסוג 'כתבה עם גלריה' בסוג התוכן בתחילת העריכה.
  גלריה מיוחדת - גלריה שבאמצעותה אנו מעלים את תמונות למאגר התמונות שבאתר ומתוך מאגר זה, מצרפים את התמונות הרצויות לאלבום.
  גלריה רגילה-  אופציה להביא תמונות ישירות מהמחשב ללא העלאה למאגר התמונות. נשתמש באופציה זו  כשנרצה להעלות אלבום גדול עם כ-10 תמונות ומעלה.
  
  אם בחרת בגלריה רגילה, עלייך ללחוץ על הכפתור choose files ולייבא את התמונות הרצויות מהמחשב.
  אם בחרת בגלריה מיוחדת, תהליך העלאת התמונה זהה להסבר של תמונה ייצוגית בתחילת המדריך. 

• מסמכים מצורפים – את קבצי ה pdf או ה-word, מוסיפים בשדה זה. לוחצים על 'עיון', בוחרים את הקובץ ו'פתח'. חשוב: אחרי שמירת העמוד, צריך לחזור לעריכת הדף ולתת 'כותרת' לקובץ בכדי שלא יקח את הכותרת לפי שם הקובץ.
• לבסוף בוחרים את הרשאת הצפייה של התוכן. בשדה 'מורשים לצפייה' מסמנים public במידה והתוכן פתוח לציבור הרחב או חבר, מנהל ענף ותושב.
• לוחצים 'שמור וסגור'.