קליטת נתוני כביש 6
מערכת CarOnKey מאפשרת קליטה וסנכרון של דוחות כביש 6 וחוסכת את כל עבודת שיוך הנסיעות למשתמשי הרכב. לאחר סנכרון ניתן לשלב את החיובים בדוח החיוב הכללי. המערכת מתאימה לארגונים שמחייבים על כבישי אגרה.
שימו לב!
מנגנון לקליטת נתוני כבישי אגרה אינו מסופק בחבילת ברירת המחדל של CarOnKey, יש לרכוש אותו בנפרד.
הנחיות לקליטת קבצי כביש 6
- דו"ח כביש 6 מגיע באופן אוטומטי לארגון מכביש 6 בפורמט אקסל
- פותחים את קובץ האקסל ושומרים אותו בפורמט TXT בתכנת האקסל. בתיבת "שמור בשם" יש לבחור ב"שמור כסוג" את האופציה Tab Delimited) Text) .
- נכנסים לסדרן עם סיסמת מנהל או סיסמת משתמש הנה"ח ובתפריט העליון: דוחות > ייבוא כביש 6
- אחרי הלחיצה על ייבוא כביש 6 ייפתח המסך לקליטת קובץ הנתונים:
קובץ נתנים: יש לבחור את הקובץ שיצרתם באקסל
משורה: יש לציין את מספר השורה הראשונה עם נתוני הנסיעות באקסל. בחלק העליון של קובץ כביש 6 יש מלל ותפוקת הדו"ח, אלה לא רלוונטים בייבוא.
עד שורה: מס' השורה האחרונה של הנתונים הגולמיים, ללא הסה"כ. אם לא ממלאים המערכת תייבא עד סוף הקובץ.
מע"מ: יש לציין את המע"מ הנכון לתקופת הדו"ח.
העתק מספר רישוי: לסמן את תיבת הסימון שבסוף הטופס בכדי שבשורות שאין בהן מס' רישוי, יילקח מספר הרישוי של השורה הקודמת.
- אחרי מילוי הטופס יש ללחוץ על "תצוגה מקדימה של יבוא". אם הנתונים נראים תקינים יש ללחוץ על "יבא".
- אחרי הייבוא תוכלו לשלב בדוחות את נתוני כביש 6.
הערות
- ניתן להוסיף גם את נתוני מנהרות הכרמל בחלק התחתון של הגיליון, בתנאי ששומרים על אותו פורמט.
- תאריכי דוחות כביש 6 הם מה- 14 לחודש הקודם ל- 15 של החודש הנוכחי. לכן אם מחייבים על נסיעות לפי שוטף פחות 15 אז יש להפיק דו"ח נפרד לחיוב כביש 6.