מאגר מבנים

נושאים קשורים :
מעוף+ למנהלים ;
בשביל מה זה טוב?
לעיתים קרובות עולה הצורך לנהל מאגר מסודר של מבני היישוב. המטרה היא לנהל אוגדן מסודר של כל המבנים בו ניתן לאתר בקלות מבנים לפי פרמטרים שונים כגון מספר חדרים וכו'.
בנוסף למאגר מסודר של כל המבנים קיים הצורך לנהל היסטוריית דיירים והיסטוריית טיפולים במבנים.
מאגר המבנים נוסף למעוף+ בכדי לתת מענה לצרכים הללו.

איך מגיעים למאגר המבנים?
כמו לכל כלי מעוף+ גם למאגר מבנים יש כתובת ייעודית:
http://yourdomain/cgi-webaxy/item?houses
ניתן להוסיף את הקישור במקום רלוונטי או לשמור במועדפים של הדפדפן אך אין בזה צורך מכיוון שכל משתמש שיקבל הרשאת ניהול למאגר המבנים ייתווסף לו באופן אוטומטי קישור בתפריט האישי:


מי מורשה לעדכן?
מאגר המבנים אינו מיועד לכלל משתמשי המערכת אלא לגורם מוסמך ומקצועי. יש לזכור כי המאגר עשוי להכיל מידע רגיש כגון היסטורית דיירים והיסטוריית טיפולים במבנה. בכדי לתת הרשאה לניהול מאגר מבנים:
1. נכנסים עם הרשאת ניהול מערכת
2. בתפריט האישי לוחצים על 'ניהול אתר'
3. בתפריט הימני: לוחצים על משתמשים ואנשי קשר > ניהול משתמשים
4. מאתרים את המשתמש שרוצים לתת לו הרשאה ולוחצים על כפתור העריכה
5. מסמנים "וי" בכלי "מאגר מבנים"
6. שומרים



איתור וצפייה של מבנים
אחרי כניסה למאגר בחלק העליון ומתחת לכותרת נוכל למצוא את שורת החיפוש לאיתור מבנים. באמצעות חלק זה ניתן לבצע סינונים וחיפושים במאגר המבנים. 
ניתן לחפש לפי מלל חופשי, לפי שכונה ולפי מספר חדרים. אחרי מילוי שדות החיפוש יש ללחוץ על כפתור "חיפוש" על מנת לקבל את רשימת המבנים שעונים לקריטריונים שהזנו בטופס.
במידה וימצאו מבנים רלווונטים הם יופיעו ברשימה.

לחיצה על שורת תוצאות החיפוש תפתח רשימה של פרטים ראשוניים על המבנה:
לחיצה על "פרטים נוספים" תוביל לכרטיס המבנה שמכיל מידע נוסף: מיקום במפה, היסטוריית דיירים והיסטורית טיפולים שהן למעשה קריאות שירות שנפתחו במערכת עבור המבנה.
הוספת מבנה
בכדי להוסיף מבנה חדש למאגר לוחצים על כפתור 'הוספת מבנה' שמתחת לטופס החיפוש.

נגיע לטופס הזנת מבנה ובו נוכל למלא את השדות הבאים:

- שכונה / אזור: ניתן לבחור מהרשימה הקיימת או לבחור "אחר" ולהזין שכונה חדשה.
- מספר דירה
- שם מבנה: כברירת מחדל שדה זה יקבל כערך את השכונה + המספר. ניתן למחוק ולכתוב שם רצוי אחר.
- סטטוס דירה: ניתן לבחור מהרשימה הקיימת או לבחור "אחר" ולהזין סטטוס חדש.
- גודל: הקלדה חופשית של גודל הדירה
- חדרי שינה: הקלדת מספר חדרי השינה
- שירותים: הקלדת מס' שירותים
- מיקום במפה: מומלץ למלא שדה זה. לחיצה על פקד השדה תציג בפניכם מפת גוגל ועליכם להזיז את הבועה האדומה כך שתצביע על המיקום המדויק של המבנה. לאחר מכן ללחוץ על אישור במפה. שימו לב כי מידע זה יישמר רק אחרי ביצוע שמירה של הטופס כולו.
- הערות: מלל חופשי
- קבצים מצורפים: ניתן להוסיף קבצים כגון תמונות, תרשימים ועוד.

אחרי הזנת כל השדות הללו, יש לבצע שמירה.

* הזנת מבנים מאקסל > ליד שדה המזהה ישנו כפתור  שפותח ממשק להזנה של רשימת מבנים מקובץ אקסל. באמצעות ממשק זה ניתן לחולל קובץ אקסל לדוגמא עם העמודות הנכונות. אנו נדלג על ההזנה מאקסל ונתאר כאן הזנה ידנית של מבנה.

שייוך דיירים
שימו לב כי ניתן לשייך דיירים למבנה אך ורק אחרי שהמבנה שמור במערכת.
הכי מומלץ, לשייך דיירים מתוך כרטיס הפריט של המבנה:

1. מאתרים את המבנה באמצעות טופס החיפוש של המאגר.
2. לוחצים על 'הוספת דייר' בתיבת הדיירים.

3. ממלאים את השדות:
- מתאריך: ממתי הדייר גר בדירה
- עד תאריך: עד מתי הדייר גר בדירה? אם הדייר גר שם היום, אפשר להשאיר ריק.
- מבנה: אם ההוספה היא מכרטיס הפריט, בשדה יהיה באופן אוטומטי המבנה שממנו הזנתם את הדייר.
- חבר: בוחרים ממאגר המשתמשים את הדייר. אם הדייר אינו מופיע במאגר המשתמשי של המערכת, ניתן למלא את השדה הבא: שם דייר זמני.
- שם דייר זמני: כאמור מיועד לשם של דייר שאינו מופיע במשתמשי המערכת.
- הערות

קריאות שירות
מודול קריאות שירות  קיים במעוף+ גם ללא קשר למאגר המבנים, אך הפעלת מאגר המבנים משנה את המודול של הקריאות בכדי לשייך את הקריאות למבנים.
כשאנו מזינים מבנים ומשייכים אותם למשתמשים פעילים, בעת פתיחת קריאת שירות המערכת תציג כברירת מחדל את המבנה שמשוייך למשתמש (הדייר) שפתח את הקריאה. המשתמש יוכל לבחור מבנה אחר אם הוא מעוניין לפתוח קריאה עבור מבנה אחר שאינו ביתו.
אם למשתמש אין מבנה משוייך  יופיע לו שדה המיקום הרגיל של מודול הקריאות.
להפעלה המשולבת של מאגר המבנים עם קריאות שירות יש שני יתרונות עיקריים:
- יש תיעוד מסודר של כל הקריאות שנפתחו עבור מבנה ספציפי
- מיקום המבנה הוא אוטומטי לכל קריאה


לכל שאלה מוזמנים לפנות אלינו,
בהצלחה!
אין תוצאות