לאחר הכניסה לניהול הסדרן מופיע המסך הבא


בעת יצירה של מערכת חדשה עלינו להגדיר את המשתמשים הרשומים במערכת.
בד"כ עבור מערכת חדשה, תוכלו לשלוח אלינו קובץ משתמשים באקסל (המילוי יותר נוח), ואנחנו נבצע את ההגדרה שלהם במערכת באופן גורף. לחצו כאן לקבלת קובץ מבנה הנתונים באקסל.
המשך ההסברים מתארים את המשמעויות של כל תכונת משתמש, וגם מתארים את הממשק שישמש אתכם כאשר תרצו לערוך משתמש קיים, או להוסיף משתמשים לאחר שלב ההגדרה הראשונית.

לאחר ההגדרה משתמשים יוכלו להזמין רכבים המותרים עבורם, ולקבל מפתחות לאחר שייכנסו למערכת עם שם המשתמש והסיסמה שתגדירו להם בשלב זה.

"משתמשים">"הוספת משתמש"

	הוספת משתמש פרטי משתמש שם פרטי: שם משפחה: ת.ז. e-mail: טלפון: נייד: שם משתמש (username): סיסמה: כפתור חכם: קבוצת משתמשים: מס' תקציב: סוג משתמש: נהג משתמש שאינו נהג מנהל פרטי נהג רשיון נהיגה מס' נהיגה מותרת ברכבים מסוג: השכרה    גדולים רכב: הילוכים  אוטומטי נהג חדש: לא    כן תוקף רשיון (dd/mm/yyyy) תאריך לידה (dd/mm/yyyy) תאונות: הערות:

הערות בנוגע להגדרת משתמשים- רחפו מעל החלקים השונים כדי לראות את הפירוט

* שימו לב לסמן רכב בשדה "נהיגה מותרת ברכבים מסוג:".
פירוט לגבי שדה נהיגה מותרת ברכבים מסוג:
מטרת השדה לאפשר למנהל המערכת לחלק את מצאי הרכבים לקבוצות לפי בחירתו (פרט לחלוקות ברירת המחדל לפי הילוכים, נהג חדש, ושכירות.). אפשרויות לדוגמא: "רכבי שטח, רכבים עם וו גרירה, רכבים המיועדים לציבור מסויים". לאחר הגדרת שיוך כל רכב לקבוצה (למשל טויוטה1 שייך ל"רכבי שטח" ול"וו גרירה"), כאשר מגדירים לכל משתמש את זכויות הנסיעה שלו לפי קבוצות הרכבים, המזמין יוכל לקבל רק רכבים המותרים לו. למשל משתמש עם זכות נהיגה ב"רכבי שטח", יוכל לקבל שיבוץ לרכב השייך לקבוצה זו (למשל "טויוטה1") אבל לא יוכל לקבל רכב מקבוצת "רכבי מנהלים".
עבור נהגים כלליים, רצוי לעבוד לפי הטיפ המוזכר במדריך הגדרת סוגי כלי רכב.
נהגים ללא אפשרות מוגדרת לנהוג באף כלי רכב, לא יוכלו לקבל שום שיבוץ, משום שלא יהיה כלי רכב שמותר להם לנהוג בו.

שדות חובה:

• שם פרטי
• שם משפחה
• שם משתמש
• סיסמא