דוח מפתחות הנשלח במייל
דרישות מערכת עבור התקנת מודול דוח מצב מפתחות:
- עמדת מחשב ברשת המקומית הפועלת באופן תמידי, שניתן להתקין עליה apache, SQL, KeyPro
- כתובות מייל של המשתמשים שצריכים לקבל את הדוח והשעות בהן הם מעונינים לדעת את מצב הארון.
- כתובת וסיסמת חשבון מייל המאפשר שליחת הודעות מהמחשב לנמענים
- תוכנת KeyPro מתוכנתת לאסוף נתונים מהארון במהלך היום באופן שוטף, או באופן מתוזמן לפני הכנת הדוח.
- נתונים נאספים לטבלת SQL מקובץ המידע של KP, ומעובדים לדוח המציג את נקודת הזמן האחרונה שבוצעה פעולה עם כל מפתח בארון.
- הדוח מעובד לקובץ CSV, ונשלח לנמענים לפי השעה המתאימה, אחת ליום.
- רשימת המפתחות מחולקת ל2 קבוצות, ובכל קבוצה סדר התצוגה לפי תאריך.
- הקבוצה הראשונה אלה מפתחות שאינם בארון במועד ביצוע הבדיקה, והקבוצה השניה היא המפתחות שנמצאים בארון (2 הקבוצות מופיעות ברצף, הסתכלו בטור "מיקום מפתח").
- הקבוצה השניה פחות חשובה, כי בעקרון מה שחשוב לדעת מהדוח הוא אילו מפתחות אינם בארון בשעה שהתבצעה הבדיקה.
- עמודת התאריך מציינת את התאריך בו המפתח נלקח,
כך שלמשל מפתח ששמו "KEY00002" המופיע בראש הטבלה, נמצא בנסיעה מאז 7/8/2013, ולא הוחזר.
- יכול להיות שהוא שמור בקופסא כספייר,
- יכול להיות שהוא שייך למשאית שלא עברה בארון מאז 2013,
- יכול להיות שהוא נשלח עם משאית שנמכרה,
- יכול להיות שהמחזיק (שאולי מעולם לא היה מחובר לצרור) אבד.
- יש לבדוק ברשימות שלכם מהי משאית מספר 0002, ומה עלה בגורלה, ולפי התוצאה להמשיך.
- ככל הנראה תגלו שאין לכם את המחזיק מס' 2, או שהוא שמור כספייר בקופסא.
- אני ממליץ על מנת שהדוח יוכל להוות כלי עבודה נוח, למחוק מהמערכת את כל המחזיקים שאינם רלונטיים יותר, כך הם לא יופיעו יותר בדוח.
- לעומת זאת, אם תסתכלו במרכז הטבלה, איפה שיש מפתחות שאינם בארון אבל תאריך ההוצאה שלהם מתקרב להיום (למשל מפתח מס' 37-348-78).
- תוכל לראות מי לקח את המפתח ומתי, ולפי התאריך והשעה להבין האם סביר שהמפתח לא יימצא בארון סביב השעה בה נשלח הדוח, או שיש לדאוג בנוגע למשאית.
