ניהול כלבוליין
מה זה מאפשר?
"כלבוליין" מאפשרת לתושבים לבצע הזמנות מקוונות מהחנות המקומית . החנות המקומית יכולה להכין משלוחים לאיסוף עצמי או להביא את המשלוח לבית התושב.
איך התושבים מזמינים?
יש להנגיש לתושבים קישור לכלבו: http://mydomain/cgi-webaxy/item?kolbo. קישור זה הוא ברירת המחדל וכולל כותרת גנרית לחנות. ניתן ליצור קישור יעודי שיכלול את שם החנות המקומית (פנו אלינו בעניין זה).
אחרי כניסה השלבים פשוטים:
1 - איתור מוצרים באמצעות סינון מילולי או בחירת קטגוריה
2 - הוספת כמויות של מוצרים רצויים בהקשה על כפתורי פלוס ומינוס
3. לחיצה על העגלה, לעדכן הערות כלליות להזמנה וכתובת למשלוח
4. סימון הסכמה לחיוב ולתנאים, אישור הזמנה
מה קורה אחרי שתושב מאשר הזמנה?
1 - נוצר קובץ אקסל עם כל פרטי ההזמנה.
2 - נשלח דוא"ל הכולל את פרטי המזמין ואת רשימת הפריטים (בגוף הדוא"ל + אקסל מצורף) למזמין, למנהלי הכלבו ולכתובות מייל נוספות אם צויינו בפרמטרים הכלליים של מעוף+.
* מעבר לפרטי ההזמנה במייל, מנהלים יוכלו לגשת למאגר ההזמנות ישירות.
איך קובעים מי מנהל?
- נכנסים כמנהלים למעוף+, מאתרים את המשתמש הרצוי ומבצעים עריכה של פרטיו.
- תחת הרשאות > הרשאות לכלים מסמנים: ניהול כלבו
איך מוסיפים פריטים לכלבו?
למורשה ניהול כלבו יופיעו בתפריט האישי מופיע כפתור: הוספת מוצרים לכלבו
לחיצה עליו תביא אתכם למסך להעלאת קובץ אקסל של הפריטים למכירה.
1. בחלק הראשון יש לבחור את הקובץ בפורמט XLSX שרוצים לשלוח באמצעות לחיצה על כפתור "עיון" או Browse
2. אחרי בחירת הקובץ עליכם להחליט באיזה אופן הוא יעדכן את מאגר הפריטים:
איך ממוינים הפריטים בחנות?
פרטי המוצרים הן בתצוגה והן בקובץ האקסל של הפריטים המוזמנים ממוינים לפי המחלקה/קטגוריה. המיון הוא לפי א-ב. בכדי להקל על איסוף הפרטים על ידי מלקט ניתן לתת מספור למחלקות לפי הסדר הרצוי, למשל:
01 - חלב
02 - לחם
וכו'.
ניהול פריטים בודדים
ניתן להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים בודדים:
נכנסים כמנהלים
לוחצים על פקד "ללא מציג" בבתחתית רשימת הפריטים. פעולה זו תביא אותנו תצוגת בסיס הנתנים.
ניהול הזמנות
לצפייה וניהול ההזמנות יש להיכנס לסעיף "הזמנות כלבו" בתפריט האישי.
אחרי לחיצה מתקבל מסך ריכוז הזמנות ובו ניתן: לשנות סטטוס הזמנה (סופק / בהכנה), לצפות ולהדפיס הזמנות, להוריד הזמנות בפורמט אקסל.
בהצלחה, וכמובן הרבה בריאות!