קול קורא לבתי אבות ולמוסדות דיור מוגן לגיל השלישי לביצוע פיילוט להטמעת 'מעוף זהב' - מערכת ניהול ארגונית
חברת אפקט מערכות, בעלת ניסיון של למעלה מעשרים וחמש שנים בפיתוח מערכות ניהול קהילתיות.
קוראת לבתי אבות ולמוסדות דיור מוגן לגיל השלישי להגיש מועמדות להטמעת מעוף זהב - מערכת ניהול ארגונית, ללא עלות הקמה ופטור מדמי אחזקה חודשיים במשך שנה.
מערכת מעוף זהב מבוססת על מערכת מעוף+ המשרתת קהילות וארגונים כמו קיבוצים, מושבים, עמותות ועוד.
המערכת נותנת מענה בשלוש רמות: לעובדי הארגון, לדיירי הבית ולבני משפחתם.
- לעובדים בארגון מאפשרת המערכת העברת מידע ומעקב אחר ביצוע של קריאות, משימות וכו'.
- לדיירי הבית מאפשרת לפתוח קריאות, לשלוח הודעות ולעדכן על אירועים.
- בני המשפחה יכולים לפתוח קריאות ולעקוב אחר הטיפול בהן, לקבל עדכונים על אירועים ועוד.
כלי המערכת כוללים בין השאר:
- קריאות שירות לדיווח ומעקב על בקשות כגון תיקון נזילה, שקע חשמל ועוד.
- מערכת הזמנת תורים לשירותים שונים במקום כגון: מספרה, רופא וכו'.
- תפוצות להפצת הודעות, ניוזלטרים ועוד באמצעות דוא"ל ומסרונים.
- לוח אירועים לפרסום פרטי האירוע ולהרשמה.
- מערכת ניהול מידע המאפשרת רמות הרשאה שונות.
- לוח אלקטרוני לפרסום מידע על גבי מסך גדול במרחבים משותפים.
- כרטיס אישי בו כל דייר, או קרוב מטעמו, יוכל לעדכן פרטים על עצמו כחלק מההכרות עם שותפיו למקום.
- עיצוב רספונסיבי לתצוגה נוחה של המערכת בניידים חכמים, טאבלטים, מחשב נייח, טלוויזיה חכמה ועוד.
תנאי סף
- ארגון המעוניין לשפר את הקשר בתוך הארגון, בין הארגון והדיירים ובין הארגון לבני המשפחה, באמצעות הטמעה של מערכת טכנולוגית.
- ארגון המעוניין להיות שותף בחשיבה על התאמות למערכת.
- יכולת ניהול והטמעה של מערכת מקוונת מבוססת מחשוב ואינטרנט.
לוחות זמנים
- מועד אחרון להגשת מועמדות: 10/04/2017
- סיום ראיונות עם מועמדים מובילים: 15/05/2017
- בחירה סופית של המועמדים הזוכים: 25/05/2017
- סיום אפיון, התאמות מערכת ותחילת הטמעה: בתיאום מול הארגון הנבחר.
דרכי פנייה
להגשת המועמדות יש למלא באופן מלא את הטופס שבקישור הבא: לחצו כאן
שאלות ניתן לשלוח בדוא"ל לכתובת effect@effect-systems.com