Effect Systems גם באקדמיה!

Effect Systems גם באקדמיה!
פיתוח מערכת web לניהול הגשות מועמדות להצטיינות ומחקר

בכל תחילת שנה, המרצים במכללת 'ספיר' ממלאים שאלוני הצטיינות במסגרת תחרות על גמולי הצטיינות ומענקי מחקר.

המרצים מדפיסים את השאלונים, ממלאים אותם בכתב יד ומצרפים את כל המחקרים, המאמרים, כתבי העת ועוד חומרים מודפסים הרלוונטיים עבור ההגשה.

במשרדי היחידה לקידום הוראה (יק"ה) בתקופה זו של השנה, היו מצטברות ערימות של ניירת, של כל השאלונים והנספחים שנשלחו....

השנה, פנה אלינו פרופ' אבי בסר, המשנה לנשיא, בבקשה שתסייע להם לשפר ולייעל את הנושא - העברת השאלונים לדיגיטל!
השאיפה היתה להנגיש את ההגשות עבור המרצים ולייעל את העבודה עבור כולם.
כמובן שנענינו למשימה בשמחה :)

אפיינו את הצרכים מולם והקמנו מערכת ייעודית, נוחה וברורה להגשת השאלונים בדיגיטל.

היום, במשרדי יק"ה, במקום לפשפש בקופסאות קרטון מלאות בניירת, רק צריך להדליק את המחשב!
להיכנס למערכת, להקליד שם משתמש וסיסמא וזהו זה. מפה ניתן להגיע לכל המידע הדרוש. הכל נמצא שם, נגיש וזמין בכל רגע, מכל מקום.

קצת על המערכת:

1. דגשים:

  • המערכת הוקמה בדרופל 7 ומורכבת משני שאלונים.
  • רספונסיביות: המערכת מתאימה עצמה לאמצעי תצוגה שונים כגון נייד, מחשב, טאבלט ועוד.
  • הנגשה: המערכת מונגשת ותואמת את חוק הנגישות.
  • הרשאות: המערכת מורכבת ממספר הרשאות- מועמד, שופט, יק"ה ויו"ר.
2. התהליך:
  • מילוי שאלונים ע"י המרצים
  • ניקוד שאלונים ע"י שופטים
  • ניקוד יק"ה לאחר בדיקת השופט
  • סיכום שנעשה ע"י היו"ר
3. פירוט התהליך:
  • המערכת מציגה בפני המרצים את השאלונים להרשמה (תמונות להמחשה מצורפות מטה)
  • מילוי השאלונים נעשה "און ליין", כאשר ניתן למלא את השאלונים בהמשכים
  • בסיום המרצים מגישים את השאלונים, יק"ה מקבלים הודעה* על כך ומפנים לבדיקת שופט
  • השופט בודק, מזין ציונים בשאלונים ובסיום מעדכן.
  • יק"ה מקבלים הודעה על כך שהשופט סיים ועוברים למילוי החלק שלהם בשאלון.
  • כשנסגרת ההרשמה, לאחר שהשופטים ויק"ה בדקו את כל השאלונים, היו"ר עובר על הנתונים ומסכם.
* חשוב לציין כי כל ההודעות נשלחות במייל, המידע חשוף ונגיש לכל אחד בעל הרשאה מכל מחשב ובכל עת.

רוצים גם להיפטר מארגזים של ניירת במשרד?
להתקדם ולשפר את העבודה במוסד האקדמי שלכם?
נשמח לשמוע מכם.
מוזמנים ליצור קשר 08-6624440


חידושים ועדכונים

חוק הגנת הפרטיות
11
יוני

חוק הגנת הפרטיות

בהמשך לכניסתן לתוקף של תקנות הגנת הפרטיות בחודש מאי שנת 2018 להלן הצהרת החברה

מתפריט איטליה ועד נהלים ותקנונים - איך עין השופט עשו מייקאובר לפורטל שלהם?
3
יוני

מתפריט איטליה ועד נהלים ותקנונים - איך עין השופט עשו מייקאובר לפורטל שלהם?

אמרתם ניוזלטר? הגיע הזמן שתכירו את MailChimp!
3
יוני

אמרתם ניוזלטר? הגיע הזמן שתכירו את MailChimp!

הייטק ירושלמי : על ייעול וניהול מידע בארגון
3
יוני

הייטק ירושלמי : על ייעול וניהול מידע בארגון

בתוך הלו"ז העמוס בין לייזרים לשורות קוד, הצלחנו לתפוס את ענבר, מטמיעת המערכות שלהם, לשיחה קצרה וללמו...