איך מתארגנים להמשך המגיפה?

מעוף+ היא מערכת גמישה עם מגוון רחב של כלים. במהלך מגיפת הקורונה ארגונים מנצלים באופנים שונים את המערכת כדי להתמודד בהצלחה עם השפעות המגיפה.

 

מרכזים לכם כאן מספר שימושים שאולי לא חשבתם עליהם:

 

מערכת אירועים והרשמות

המערכת מאפשרת לכם לפתוח "אירועים" להרשמה, ולקבע בעצמכם איך יראה הטופס.

- מפרסמים אירועי און ליין כמו הרצאות ואספות ב-zoom.

- מזמינים ארוחות.

- מזמינים מקום בחדר האוכל כאשר יש הגבלה של כמות הסועדים.

 

כלבוליין

ניתן לבצע הזמנה אינטרנטית מהמרכול היישובי, עם אפשרות למשלוח או בלי.

למידע נוסף על מערכת הכלבוליין.

 

תורים

מערכת התורים משמשת הרבה שירותים: מרפאה, מספרה, הגעה למרכול, הגעה לחדר אוכל, נהג בית, הזמנת חדרי אירוח, ספרייה, שימוש מבוקר של מתקני ספורט ועוד. 

 

בימי קורונה יש לנו כמה המלצות בנוגע לתורים:

  • אם אתם עדיין לא משתמשים בתורים, הגיע הזמן להתחיל.

  • תדאגו למרווח גדול יותר בין התורים.

  • נצלו את האפשרות ליצור מספר תורים לאותה השעה. זה שימושי במיוחד כשרוצים לגביל נוכחות בו-זמנית של תושבים ועדיין לאפשר את המקסימום המותר.

פנו אלינו, נשמח לסייע ולשתף אתכם מהניסיון המצטבר מהשטח.

מודול לניהול משבר הקורונה

הוספנו מודול לניהול המשבר ביישוב. ככה תוכלו לנהל את המידע אודות מצב התושבים באופן חכם ויעיל. המודול כולל שלושה מרכיבים עיקריים:

  • הודעות: הודעות אוטומטיות לתושבים.

  • טופס דיווח באמצעותו תושבים מדווחים על מצבם הבריאותי.

  • דו"ח חכם על כל הדיווחים.


קריאות שירות

תוכלו להפעיל את מנגנון "קריאות השירות" של מעוף+, לקבל פניות של תושבים ולעקוב אחר הטיפול בהן. ניתן להפעיל קריאות בתחומים מגוונים כגון: הסעות, תרופות, מרכול, אחזקה ועוד. המנגנון מאפשר לתושבים ולבעלי התפקידים לנהל שיח מקוון לטיפול מדוייק ויעיל של פניות.



מידע

בימי אי-ודאות, ספקו כמה שיותר מידע לתושבים, זה ייתרום לחוסן הקהילת:

  • שלחו הודעות ועדכונים רק על דברים חשובים וקריטיים.

  • פרסמו קישורים למידע חשוב שקיים באתרים חיצוניים.

  • תיצרו דפי מידע מקומי קבועים ומאורגנים שנגישים בקלות באתר הארגון.

 

בהצלחה ושנהיה בריאים

חידושים ועדכונים

שנה טובה!
2
ספטמבר

שנה טובה!

צוות אפקט מערכות מאחל לכם: שנת שלום, בריאות, יצירה ואושר!

נדבקתם ברוח באולימפית?
18
אוגוסט

נדבקתם ברוח באולימפית?

טריאתלון גן שמואל מתקרב ותוכלו להירשם אליו באתר של "גן ספורט" שחידשנו לאחרונה.

רוצים לשלב רכב אישי בסידור הארגוני?
11
אוגוסט

רוצים לשלב רכב אישי בסידור הארגוני?

CarOnKey: מעתה קל יותר לשלב מכוניות אישיות בסידור

משרדיגיטלי של שתיל, באמצעות מערכת מעוף
21
יולי

משרדיגיטלי של שתיל, באמצעות מערכת מעוף

בתקופת הקורונה כשהרבה עברו לעבוד מהבית נוצר אצלנו צורך במקום אחד מרכזי בו יעלו תכנים שחשוב לנו שיהיו...