איך מתארגנים להמשך המגיפה?

מעוף+ היא מערכת גמישה עם מגוון רחב של כלים. במהלך מגיפת הקורונה ארגונים מנצלים באופנים שונים את המערכת כדי להתמודד בהצלחה עם השפעות המגיפה.

 

מרכזים לכם כאן מספר שימושים שאולי לא חשבתם עליהם:

 

מערכת אירועים והרשמות

המערכת מאפשרת לכם לפתוח "אירועים" להרשמה, ולקבע בעצמכם איך יראה הטופס.

- מפרסמים אירועי און ליין כמו הרצאות ואספות ב-zoom.

- מזמינים ארוחות.

- מזמינים מקום בחדר האוכל כאשר יש הגבלה של כמות הסועדים.

 

כלבוליין

ניתן לבצע הזמנה אינטרנטית מהמרכול היישובי, עם אפשרות למשלוח או בלי.

למידע נוסף על מערכת הכלבוליין.

 

תורים

מערכת התורים משמשת הרבה שירותים: מרפאה, מספרה, הגעה למרכול, הגעה לחדר אוכל, נהג בית, הזמנת חדרי אירוח, ספרייה, שימוש מבוקר של מתקני ספורט ועוד. 

 

בימי קורונה יש לנו כמה המלצות בנוגע לתורים:

  • אם אתם עדיין לא משתמשים בתורים, הגיע הזמן להתחיל.

  • תדאגו למרווח גדול יותר בין התורים.

  • נצלו את האפשרות ליצור מספר תורים לאותה השעה. זה שימושי במיוחד כשרוצים לגביל נוכחות בו-זמנית של תושבים ועדיין לאפשר את המקסימום המותר.

פנו אלינו, נשמח לסייע ולשתף אתכם מהניסיון המצטבר מהשטח.

מודול לניהול משבר הקורונה

הוספנו מודול לניהול המשבר ביישוב. ככה תוכלו לנהל את המידע אודות מצב התושבים באופן חכם ויעיל. המודול כולל שלושה מרכיבים עיקריים:

  • הודעות: הודעות אוטומטיות לתושבים.

  • טופס דיווח באמצעותו תושבים מדווחים על מצבם הבריאותי.

  • דו"ח חכם על כל הדיווחים.


קריאות שירות

תוכלו להפעיל את מנגנון "קריאות השירות" של מעוף+, לקבל פניות של תושבים ולעקוב אחר הטיפול בהן. ניתן להפעיל קריאות בתחומים מגוונים כגון: הסעות, תרופות, מרכול, אחזקה ועוד. המנגנון מאפשר לתושבים ולבעלי התפקידים לנהל שיח מקוון לטיפול מדוייק ויעיל של פניות.



מידע

בימי אי-ודאות, ספקו כמה שיותר מידע לתושבים, זה ייתרום לחוסן הקהילת:

  • שלחו הודעות ועדכונים רק על דברים חשובים וקריטיים.

  • פרסמו קישורים למידע חשוב שקיים באתרים חיצוניים.

  • תיצרו דפי מידע מקומי קבועים ומאורגנים שנגישים בקלות באתר הארגון.

 

בהצלחה ושנהיה בריאים

חידושים ועדכונים

אתר חדש למשקי הדרום
16
ספטמבר

אתר חדש למשקי הדרום

מזל טוב למשקי הדרום! לאחרונה עלה אתר חדש שנדנה על ידי אפקט מערכות במערכת קוד פתוח Drupal.

גרסה ספטמבר 2020 למעוף+
16
ספטמבר

גרסה ספטמבר 2020 למעוף+

ממשיכים לשפר ולחדש במערכת מעוף+. בתחילת ספטמבר עודכנה גרסת מעוף+. להלן תקציר החידושים.

שידינו לא תהיה קלה על כפתור ה``שלח``
15
ספטמבר

שידינו לא תהיה קלה על כפתור ה"שלח"

כמה הודעות או מסרונים הוצאתם השבוע? יש לכם מידע כמה קראו אותם? ומה קורה כשרוצים לחפש הודעה ישנה?

איך מתארגנים להמשך המגיפה?
15
ספטמבר

איך מתארגנים להמשך המגיפה?

מעוף+ היא מערכת גמישה עם מגוון רחב של כלים. במהלך מגיפת הקורונה ארגונים מנצלים באופנים מגוונים את מע...