חשוב להקפיד להגדיר את הרשאות הלוח המתאימות בלשונית "הרשאות". ללא סימון אפשרות קריאה לאחת מקבוצות המשתמשים, לא תוכלו לראות כלום בלוח!

כדי להגדיר לוח כך שרק מנהלי מערכת מסויימים יוכלו להוסיף בו מודעות ולמחוק קיימות, יש לבצע את השלבים הבאים:
0. הכנסו לניהול המערכת, ועברו לניהול הלוח החדש.

1. עברו ללשונית ניהול הלוחות הקיימים שלכם (יש להגדיר ראשית את הלוח לפני שנוכל להגדיר את ההרשאות לגביו. ראו את המדריך לגבי יצירת לוח קיים בקישור הבא).
   
2. לחצו על כפתור עריכת הלוח שאת הרשאותיו תרצו להגדיר. לכל לוח יש לקבוע הרשאות בנפרד.
3. בשלב ניהול הלוח, עברו ללשונית "הרשאות" כדי לקבוע את זכויות העריכה והקריאה של המשתמשים השונים בלוח זה.
4. כדי להגדיר משתמש מסויים בעל הרשאות כלשהן (למשל ניהול), יש ללחוץ על כפתור "הוספת משתמשים". כפתור זה מאפשר הוספת שדה נוסף לחלונית ניהול ההרשאות, בו נכתוב שם של משתמש (שכבר מוגדר) במערכת, לו נרצה לתת הרשאות כלשהן.
5. נקליד את שם המשתמש (שידוע לנו מראש) לו נרצה להגדיר הרשאות מסויימות.
6. נגדיר את ההרשאה שאנו מעונינים לתת למשתמש זה (במקרה זה נגדיר לו הרשאת ניהול, המאפשרת למשתמש זה למחוק הודעות קיימות ולהוסיף הודעות באופן חופשי).
7. שימו לב להגדיר את שאר ההרשאות ללוח באופן המתאים לצרכיכם. ההגדרה המתוארת בצילום המסך המצורף פה, מאפשרת לכל הגולשים לקורא את הלוח, לכל המשתמשים המוגדרים במערכת להוסיף מודעות ולערוך מודעות של עצמם, ולמשתמש "yael" לנהל את המודעות והלוח, קרי - למחוק ולשנות את כל ההודעות בלוח, וגם לשנות את הגדרות הלוח.