מערכת המדריכים לארון ומסגרת השירות

עדכון אחרון: 26/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?280

מסגרת השירות:
הגדרת מסגרת ההתקשרות
כבכול שירות המסופק ללקוח, יש לו מגבלות שחשוב להיות מודעים אליהם בשל אופי המערכת.
מכיוון שמנסיוננו מערכת לניהול מפתחות עומדת במרכזה של צומת פעילות לוגיסטית משמעותית (הגבלת הזמינות למשאבי התחבורה של הארגון), כל תקלה בפעילות המערכת עשויה להביא עמה קושי רב בשל לחץ המשתמשים ומורכבות המערכת.
מנסיוננו, רוב התקלות בפעילות המערכת נובעות בשלב קליטת המערכת ולימוד השימוש בה ע"י המשתמשים השונים, משום שאופן השימוש במערכת שכזו אינו דומה למערכות אחרות הנוכחות בחיינו, ודרוש זמן ללימוד המערכת.
ארון המפתחות הוא מערכת אמינה והוא בנוי ממיטב החלקים והחומרים, וברוב המקרים תקלות בפעולת המערכת נובעות משימוש מוטעה או חוסר ידיעה לגבי אפשרויות המערכת - לכן חשוב שתדעו איפה ניתן להשיג אינפורמציה בעת שתתקלו בבעיה!

1. נזק או תקלה הנובעים מחוסר ידיעה או שימוש לא נכון ברכיבי הארון, בין אם נושא זה הועבר בהדרכה או שלא, הם באחריותו הבלעדית של הלקוח.
   
2. ההדרכה מוקצבת בזמן, ניתן להזמין הדרכות נוספות, לחפש ולהזכר במדריכים הקיימים במערכת זו, או לקרוא את חוברות המדריכים באתר.
3. אחריות על רכיבי הארון היא לשנתיים, לפי הגדרות היצרן ותנאיו המצויינים בחוברת השימוש.
4. מגוון אפקט מספקת שרות תמיכה רק לרוכשי מערכת "סדרן רכב" או מנויים המצויים עמנו בהסדר התקשרות תומך. בד"כ שירות תמיכה זה מוגבל במיידיותו, לכן יש חשיבות להכרות של הסדרן עם הדרכים לאפיון התקלות במערכת. יש לנו תורן זמין (למקרי חירום בלבד) 24/7 במספר 054-7942505, דרכים נוספות להשגת תמיכה אנושית בקישור הבא. עיינו בחוזה השירות שחתמתם מולנו כדי לראות את הפרטים המדוייקים.
   
5. על הלקוח לברר את טיב המוצר לפני ביצוע ההזמנה, אפקט מערכות אינה אחראית לחוסר התאמת המוצר לשימוש המיועד לו ע"י הלקוח או לתמיכה בתקלות במוצר לאחר סיום ההתקנה.
6. נשמח לייעץ ולענות על שאלות הקשורות לארון המפתחות בכל עת!

הגדרות יסוד בנושא שימוש בארון

1. מערכת המעקב לשימוש במפתחות אינה מיועדת לשמירה על המפתחות מפני גניבה, והיא אינה כספת!
2. המערכת אינה בנויה לעמוד בונדליזם, יש לאפשר גישה לארון רק לאנשים האמורים להשתמש בו.
3. ארון המפתחות היא מערכת יקרה ומורכבת לתפעול והגדרה. יש למנות אדם מטעמכם בעל יכולות טכניות וטכנולוגיות בסיסיות, האחראי על השימוש בארון, תחזוקה שוטפת, הגדרת מפתחות, הפקת דוחות שימוש, והתמודדות עם תקלות הנובעות משימוש לא נכון או בעיה אחרת. אדם זה יעמוד איתנו בקשר אודות כל תקלה ובקשת תמיכה.

לגבי מערכת המדריכים הזו:

• מערכת המדריכים נועדה לאפשר לכם להזכר בתוכן ההדרכה שהועברה, ועל מנת לאפשר לכם לקבל מידע נוסף ומעמיק יותר, במידה ויש בכך צורך.
• מכיוון שמדובר במערכת אינטרנטית, תוכן המדריכים עשוי להתעדכן ולהתרחב בהתאם למאפייני השימוש והצורך במידע של הלקוחות שלנו.
• רשימות המדריכים מחולקות לפרקים כדי להקל על הבנת המידע, וניתן להגיע לתכנים השונים בדרכים שונות:
  • הכנו אינדקס מדריכים המותאם ללקוח (תנובה) לפי מאפייני השימוש שלכם במערכת, משם תוכלו להגיע למדריכים מתאימים לפי סוג הבעיה והצורך. הקישור הוא https://www.effect-systems.com/cgi-webaxy/item?279
    
  • ניתן להגיע לרשימה המכילה באופן אוטומטי כל מדריך קיים (ושיתווסף בעתיד) בנושא ארון המפתחות. רשימה זו מכילה מדריכים נוספים, גם כאלה שאינם חלק ממאפייני השימוש שלכם (תנובה) במערכת.
    
  • ניתן לחפש מדריך לארון בנושא מסויים בהתאם למלות מפתח בקישור הבא.

הגדרת מפתחות

עדכון אחרון: 26/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?281

מטרת הגדרת המפתחות היא לאפשר לארון לזהות באופן ייחודי כל צרור שיוצא או נכנס ממנו.
מבחינה טכנית, בעת ההגדרה הארון "קורא" את הקוד המוטבע על המחזיק המחובר לצרור, ומקצה למחזיק מספר סידורי ברשימות שלו. מנקודה זו ואילך, הארון מזהה את הצרור בתור המספר הסידורי שהוא נתן לו.


הגדרה ראשונית בארון

1. מומלץ לחבר את הצרורות למחזיקים. במידה ויש חשיבות למספרים בהם הצרורות יזוהו, הקפידו לסדרם לפי הסדר. סדר ההגדרה בארון יקבע את המספר שהצרור יקבל.
   
2. באמצעות ממשק הארון יש לבצע את הפעולות הבאות:
3. Main menu
4. Database
5. Add
6. Key
7. כעת יש להכניס את המחזיק בכיוון הנכון לאחד מהמקומות הפנויים בארון. לא חשוב לאיזה מיקום.
8. ***הארון ידווח לנו על גבי הצג את מספר הצרור שהוגדר. רצוי לבצע רישום למניעת בלבול, המתאר את הצרור והמספר שהוגדר לו.
9. ניתן להמשיך ולהכניס מחזיקים נוספים (המתינו בין הכנסה להכנסה עד שהארון מדווח על זיהוי המחזיק). בסיום יש לסגור את דלת הארון.
   

הגדרה מורחבת עם KEYPRO
באמצעות תוכנת השליטה על הארון, ניתן להוסיף לרשימת המפתחות תאור, למטרת נוחות הדוחות.

1. הפעילו את תוכנת KEYPRO המותקנת במחשב שלכם. על התוכנה להיות מחוברת לארון (באופן ישיר או באמצעות האינטראנט), ועל הארון להיות במצב פועל.
2. המשך לפי עמ' 15 במדריך המצורף.

הגדרת משתמשים לארון

עדכון אחרון: 27/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?286

שלבי ההגדרה יהיו כך:

1. הכנסת רשימת המשתמשים בתוכנה.
2. הגדרת הרשאות מפתחות למשתמשים (במדריך נפרד).
3. רק באמצעות הארון עצמו - הגדרת כרטיס למשתמש שהוגדר קודם (במדריך נפרד).

הכנסת משתמשים בתוכנה:

1. נפעיל את התוכנה המותקנת על המחשב: KEYPRO.
2. מפעילים את הכפתור "בסיס נתונים".
3. בלשונית "משתמשים" דבר ראשון מבצעים סנכרון עם הארון (זו פעולה מומלצת לפני כל הוספה או החסרה מבסיס הנתונים).
4. לוחצים על כפתור הוספת "משתמש חדש".
   
5. הגדירו מספר מזהה למשתמש.
6. הגדירו לו סיסמת כניסה (במידה וייעשה שימוש שוטף בכרטיסי עובד, אין חשיבות לסיסמא).
7. הכניסו את שמו הפרטי.
8. הגדירו את שם משפחתו.
9. הגדירו את סוג המשתמש (מי שאמור רק לקחת ולקבל מפתחות יוגדר ברמה 3*, מי שאמור להיות מסוגל להגדיר משתמשים והרשאות יוגדר ברמה 1).
   *שימו לב שעבור הוצאה מיידית יש להגדיר משתמשים מסוג 4.
   
10. במידה ומשתמש זה צריך לקבל מפתח רק באישור מוגדר, יש לסמן "הגבלות מפתחות". במידה ואין הגבלה, המשתמש יוכל לקבל כל מפתח ללא צורך להגדיר לו אישור מסויים לקבלת מפתח.
11. במידה ורוצים לאפשר למשתמש לקחת ברגע נתון רק מפתח יחיד (במידה ואפשרות זו מסומנת, על המשתמש יהיה להחזיר את המפתח שלקח קודם כדי לקחת מפתח אחר), יש לסמן למשתמש "מקסימום מפתחות אחד".
12. במידה ואתם מעונינים להגדיר שהמשתמש יוכל לקבל מפתח באופן מיידי (ראו פירוט בקישור), סמנו אפשרות זו.
    
13. לחצו על "שמירה".
14. כעת תועברו לאפשרות להוספת משתמש נוסף. המשיכו להגדיר משתמשים נוספים לפי הצורך.
    
    
15. לאחר מילוי כל המשתמשים לשלב זה, לחצו על הX לסגירת חלונית ההוספה, ואז על כפתור "סנכרון בסיס נתונים". מטרת הסנכרון היא לשלוח את המידע לארון עצמו כדי שבעת הזדהות המשתמש הארון יזהה אותו. על מנת לשלוח את הנתונים הארון מבקש סיסמת מנהל, משום שרק מנהל יכול לבצע שינויים בהגדרות המשתמשים.

הגדרת הרשאות למשאית תלויות בזמן

עדכון אחרון: 27/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?287

במידה ומוגדרים כבר מפתחות בארון, ובמידה ולחלק מהמשתמשים מוגדר "הגבלת מפתחות", יש להגדיר למשתמשים אלו את הזכות לקבלת מפתח (אחרת הם לא יוכלו לקבל אף מפתח).

1. לאחר שסיימתם את השלב הראשוני בהגדרת המשתמשים, ניתן להבין את תהליך מתן ההרשאות למפתחות
2. נפעיל את התוכנה המותקנת על המחשב: KEYPRO.
3. מפעילים את הכפתור "בסיס נתונים".
4. בלשונית "משתמשים" דבר ראשון מבצעים סנכרון עם הארון (זו פעולה מומלצת לפני כל הוספה או החסרה מבסיס הנתונים).
   (שלבים 1-4 כפי שבוצעו במדריך הקודם).
   
   
5. נבחר את המשתמש שנרצה להגדיר לו זכות ללקיחת מפתח ונלחץ עליו.
6. נסמן בכרטיסיית הפרטים שלו "הגבלת מפתח".
7. תופיע רשימה של כל המפתחות המוגדרים כבר בארון.
8. נסמן את המפתח שברצוננו לתת לו הרשאה (ניתן לבחור ימים בשבוע).
9. נלחץ על כפתור ההעברה למשתמש.
10. במידה ורוצים למחוק הרשאה, מסמנים את ההרשאה בחלונית המשתמש ולוחצים על הכפתור ההפוך.
11. לחצו על "עדכון".
    
    
12. לאחר סיום מילוי כל הרשאות המשתמשים לשלב זה, לחצו על הX לסגירת חלונית עריכת המשתמשים, ואז על כפתור "סנכרון בסיס נתונים". מטרת הסנכרון היא לשלוח את המידע לארון עצמו כדי שבעת הזדהות המשתמש הארון יזהה אותו. על מנת לשלוח את הנתונים הארון מבקש סיסמת מנהל, משום שרק מנהל יכול לבצע שינויים בהגדרות המשתמשים.
    

הגדרת זיהוי משתמש באמצעות כרטיס עובד

עדכון אחרון: 27/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?288

בשלב זה הארון יודע לזהות את המשתמשים שלו רק באמצעות קוד המשתמש.
עלינו "להגיד לו" שיש קשר בין משתמש מסויים לכרטיס מסויים, כדי שמשתמש זה יוכל להעביר כרטיס והארון יידע באיזה משתמש מדובר וייתן לו מפתח בזכות ההרשאות המוגדרות למשתמש זה.

כרטיסי עובד מכילים קוד ייחודי ומוצפן על גבי הכרטיס עצמו. קוד זה אינו מספר העובד הרשום על הכרטיס, משום שמדובר במידע מסווג שבמידה וניתן היה לקרוא את מספר העובד בעין ולייצר כרטיס זהה המכיל את אותו מספר, הפריצה היתה קלה.

הדרך הפשוטה שבה הארון יידע לזהות את הכרטיס באופן ייחודי ולהבדיל בין הכרטיסים של העובדים השונים היא באמצעות שימוש בקורא הכרטיסים של הארון עצמו, ולשם כך יש למעשה להעביר כל כרטיס בפני הקורא כדי לבצע את ההגדרה הראשונית.

שלבי הביצוע:

1. הכינו רשימה של מספרי העובד שנתתם לכל עובד בעת ההגדרה שלהם בארון (למשל "מיכה זה מספר 3, חיים זה 4").
2. אספו כמה כרטיסים מהעובדים שברצונכם להגדיר, וגשו עם הכרטיסים לארון.
3. וודאו שלפני תחילת ההגדרה אתם יודעים מהו מספר המשתמש בארון המתאים לכרטיס שבידכם (למשל אם זה הכרטיס של חיים, מספר המשתמש המוגדר שלו הוא 4).
4. הזדהו בפני הארון בתור מנהלים.
5. במסך הארון תופיע הפקודה "REMOVE KEY". זוהי אפשרות ברירת המחדל המאפשרת לכם לקחת מפתח, אבל במקרה זה זו לא הפעולה שברצונכם לבצע. לכן-
6. דפדפו כלפי מטה באמצעות לחצן החץ (הספרה 8) עד לפקודה "MAIN MENU" ובחרו אותה באמצעות לחצן ENT (אנטר).
7. אפשרויות המשנה של פקודת MAIN MENU תופענה, כעת דפדפו כלפי מטה עד לפקודה "DATABASE" ובחרו אותה באמצעות לחצן ENT (אנטר).
8. כך המשיכו בתפריטי המשנה הבאים:
9. EDIT
10. EDIT USER
    
11. EDIT USER CARD ACCESS
12. כעת הארון יציג את השאלה "מהו המשתמש שתרצו לאפשר לו גישה עם כרטיס" (ENTER USER CODE).
13. הקלידו את מספר המשתמש (למשל 4).
14. כעת הארון יציג את השאלה "האם לאפשר למשתמש גישה עם כרטיס?" (ALLOW CARD ACCESS?).
15. לחצו על ENT כאשר האפשרות Y (כן) מסומנת.
16. כעת הארון יציג את הבקשה להעברת הכרטיס (SWIPE CARD NOW).
17. אם הכל בוצע כשורה, הארון יציג חיווי כי הכרטיס נקלט.
18. כעת "חיים", משתמש מספר 4 יכול להזדהות בפני הארון עם כרטיס העובד שלו, ויוכל לקבל מפתחות לפי האישורים שהגדרתם לו.
    
    

ניהול רשימת המשתמשים בארון

עדכון אחרון: 27/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?292

מערכת הKEYWATCHER מאפשרת מספר כלים לניהול המשתמשים בארון, להלן הסברים בנושא:

מטרת כלי ייבוא המשתמשים מאקסל היא להגדרה ראשונית של המשתמשים, משום שמידע לגבי קוד הכרטיס לא יכול להיות שמור בו.
כאשר מבצעים "ייבוא משתמשים" מקובץ חיצוני, הגדרות הכרטיס מתאפסות (ולכן ככל הנראה נמנעה הגישה למשתמש לאחר ייבוא מחודש של הנתונים מהאקסל), ויש צורך להגדיר את הכרטיסים מחדש.
לאחר ביצוע של ייבוא משתמשים ראשוני, יש להשתמש בטבלה של האפליקציה, ולא לייבא מחדש משתמשים קיימים.

ניתן לשמור גיבוי של הנתונים כקובץ מערכת, וזה יאפשר שחזור של נתוני כרטיס במידה ויאבדו (באמצעות הפקודה "קובץ>גיבוי בסיס נתונים של ה- keywatcher).
על מנת לשחזר את המידע המקורי (במידה ומידע חדש פגע במידע השמור בארון), מבצעים "קובץ>שחזור בסיס נתונים של ה- keywatcher, ואח"כ שליחת* בסיס הנתונים לארון. פעולה זו גם עושה אתחול לארון באופן אוטומטי.
*יש לבצע שליחה ולא סנכרון, משום שהנתונים שיובאו מהגיבוי ישנים יותר מהמידע החדש שקיים כרגע בארון, אותו אתם רוצים לבטל.

בנוסף, באמצעות כלי הגיבוי ניתן להעתיק מידע משתמשים מארון לארון באופן הבא:

1. הגדירו את כל המשתמשים והמפתחות שאתם מעונינים בהם בארון הקיים (ארון ה"מקור").
2. רצוי לבצע גיבוי של בסיס הנתונים של ארון המקור לפני המשך ההגדרות.
   
3. מגדירים מערכת keywatcher נוספת באפליקציה באמצעות "הגדרות keywatcher" > הוספת מערכת keywatcher חדשה. מערכת זו מיועדת לניהול הארון השני.
   
4. מגדירים מערכת חדשה הזהה בכל מאפייניה לארון הקיים, אבל עם שם חדש (שם מערכת, מספר ארון, אופן תקשורת) באופן המקובל להגדרת ארון במערכת. שימו לב כי מספר הארון וכתובתו (IP) צריכים להיות זהים בשלב זה לארון המקור.
5. לאחר הגדרת ארון המטרה באפליקציה, נכנסים לניהול בסיס הנתונים של הארון החדש (באמצעות טופס בחירת ארון לניהול). שימו לב שבשלב זה בסיס הנתונים של הארון החדש אמור להיות ריק מכל הגדרה.
6. מבצעים ייבוא של בסיס הנתונים השמור בארון המקור, אל בסיס הנתונים באפליקציה של הארון החדש. האפליקציה אמורה להתקשר לארון המקור, ולקבל ממנו את בסיס הנתונים שהוגדר עבור הארון הקיים.
7. כעת נחזור להגדרת מערכת הkeywatcher של ארון המטרה, נשנה את מספר הארון וIP לפי הנתונים הנכונים של הארון השני, ונבצע שליחה של בסיס הנתונים המלא אל הארון החדש. פעולה זו גם עושה אתחול לארון באופן אוטומטי.

תחזוקת ארון המפתחות ובלאי חלקים

עדכון אחרון: 26/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?283

1. לפעולת הארון וחלקיו אחריות של שנתיים מאת היצרן וחברת אפקט מערכות. פנו לחברת אפקט מערכות כדי לממש את האחריות במידה ויש רכיבים תקולים.
2. אם כי ארון המפתחות בנוי ממיטב החלקים והחומרים ואינו מתכלה בקלות, חלקי החילוף של הארון הם ייחודיים ויקרים!
3. במידה ומתבצעת התקנה מחדש של המחשב המנהל את הארון, יש להתקין את תוכנת KEYPRO מחדש גם כן, ולהגדיר הגדרות נוספות במידה ויש צורך (הרשאות, IP וכדומה).
4. יש לנקות את כפתורי הזיהוי באופן שבועי באמצעות כוהל לניקוי וצמר גפן (תרשים המחשה מצורף), לכלוך על המגעים ייצור מצב של מפתחות שהוכנסו אבל לא זוהו על ידי הארון. אנו ממליצים לעבוד עם מגבונים יעודיים (ראו קישור). מומלץ להשתמש במגבונים אלה (חשוב שחומר הניקוי לא יהיה על בסיס מימי!) לניקוי גוף ודלת הארון, ולוח המקשים.
   
5. סוללת הגיבוי עשויה לאבד מיכולותיה לאחר כמה שנים, קחו זאת בחשבון.
6. יש לסכך את מנגנון הבריח של דלת הארון אחת לחודש, באמצעות שמן. ראו המחשה בצילום
   

התמודדות עם תקלות

עדכון אחרון: 16/8/2011| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?284

ניתן להתקשר לתורן חירום (054-7942505), נא להתקשר רק במקרים בהם אינכם מסוגלים לתת מענה מיידי כלשהו המאפשר לדחות את הטיפול לשעות העבודה.

מה אתם יכולים לעשות ולנסות:

במידה ומישהו אמור לקבל מפתח אבל מסיבה כלשהי הארון לא נותן את המפתח:

1. בעת ביצוע נסיון לקיחת מפתח, שימו לב להודעה שהארון מוסר בצג שלו.
   
2. וודאו שאכן המפתח נמצא פיזית בארון. (באמצעות בקשה להחזרת מפתח דלת הארון תפתח).
   
3. וודאו שלמשתמש עומדת זכות לקבל את המפתח באמצעות בדיקת הגדרות המשתמשים ובאמצעות הודעת הארון בעת ביצוע נסיון לקיחה ע"י אותו משתמש.
   
4. וודאו שהארון מזהה שהמפתח אצלו (לכלוך על המחזיק, תקלה או הגדרה לא נכונה ימנעו מהארון לזהות את המפתח שנמצא אצלו) באמצעות נסיון מנהל לקבל את המפתח ובאמצעות הודעת הארון בצג. במידה וזו התקלה יש לנקות את המחזיק כפי שמודגם במדריך התחזוקה (קישור), ולהחזיר את המחזיק לשקע אחר. במידה והתקלה נפתרת, יש לבצע בדיקה לשקע הקודם, אולי הוא מלוכלך או לא תקין. במידה ומדובר במחזיק שאינו מזוהה ע"י הארון, הארון יכתוב "אזהרה - הוכנס מפתח שאינו מזוהה" באנגלית.
5. במידה ויש לבצע פעולה מהירה על מנת לקבל את המפתח (מומלץ ראשית לבחון את מקור הבעיה, אבל לעתים יש לדחות זאת למועד אחר):
   רצוי שמנהל המערכת יבצע לקיחה מסודרת של המפתח (במידה והתקלה מאפשרת זאת), במידה ואין אפשרות כזו, עברו לסעיף "גישה למפתחות במצב חירום" שבהמשך המדריך.
   

ביצוע אתחול לארון המפתחות

1. בד"כ כיבוי הארון לחלוטין (הוצאתו מהחשמל וניתוק סוללת הגיבוי) יחד עם כיבוי עמדת השליטה מסדרים את רוב הבעיות.
2. במידה ומתבצעת מחיקה של נתוני המשתמשים (רק במקרה של אתחול קר), סיסמת הגישה ההתחלתית לארון תמיד תהיה 0000 0000.
   

גישה למפתחות במצב חרום

1. במקרה שיש צורך לשחרר באופן מהיר את כל המפתחות והארון פועל, כניסת מנהל לארון עם תוספת של הספרה 9 מיד לאחר הסיסמא*, תאפשר לשחרר את כל המפתחות אחד אחרי השני ללא שאלות. באופן עקרוני שחרור חירום אינו מומלץ, משום שהמערכת אינה שומרת נתונים מלאים לגבי השימוש במפתחות במצב שחרור חירום.
2. במקרה שאין חשמל וסוללת הגיבוי אינה פועלת, ניתן להוציא מפתחות מהארון באמצעות פתיחת 2 דלתות הארון עם מפתח החרום המסופק, ושחרור נעילת המחזיקים באמצעות לחיצה עם מברג שטוח על פין הנעילה של כל לשונית.
3. במקרה החרום הגרוע ביותר(הארון לא פועל, ואין מפתח לפתיחת דלתות הארון) תמיד ניתן לפרוץ את דלת הארון, ולחתוך את המחזיקים עם קאטר גדול.

• הכינו תוכנית פעולה במקרים של כשל במערכת: הפסקת חשמל זמנית, תקלת תקשורת זמנית, תקלה ארוכה בפעולת הארון.

________________________________________________________

* הכוונה: אם למשל אתם בד"כ מזדהים בפני הארון באמצעות הקלדה על לוח המקשים שלו: 1234-3335, ולחיצה על מקש ENT כדי להכנס לניהול הארון, כדי לבצע שחרור חירום יש להקליד 1234-33359 לחיצה על מקש ENT. אם אתם מנהלים ואין תקלה במערכת, דלת הארון תפתח, וכל המפתחות ישוחררו אחד אחרי השני.

הפקת דוחות שימוש בארון

עדכון אחרון: 27/6/2012| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?293

תהליך הפקת הדוחות בתוכנת KEYPRO:

1. הפעילו את התוכנה
2. עברו למסך "תנועות"
3. יש לבצע איסוף תנועות מהארון באמצעות כפתור "איסוף תנועות".
   פעולה זו מייבאת את רישום התנועות שבוצעו מהזכרון של הארון, שימו לב שלאחר ביצוע ייבוא תנועות, הן נמחקות מזכרון הארון, ולא ניתן יהיה להציג אותן בעמדה אחרת.
4. המתינו לסיום איסוף התנועות,
   בזמן ביצוע הפעולה לא ניתן יהיה לבצע פעולות בארון עצמו, כגון לקיחת מפתח, משום שהארון נמצא בתקשורת עם העמדה.
5. בסיום התהליך תוכלו לראות את התנועות שנאספו.
   
   
   
6. כעת ניתן להפיק דוחות שונים בהתאם לצורך, המציגים מידע בנוגע לשימוש בארון:
7. סגרו את חלונית איסוף התנועות ועברו לחלונית "דוחות"
   
8. בחלונית הדוחות ניתן להפיק דוחות שונים בהתבסס על הנתונים שיובאו מהארון.
   עיינו בהסברים לגבי הפעולות בחלונית הדוחות כדי לקבל את הדוח המתאים:
   
   1. בעמדה המחוברת ליותר מארון אחד ניתן לבחור מאיזה מקור נתונים ליצור את הדוח.
   2. שימו לב למלא את תאריך ההתחלה המתאים, הדוח יציג רק ארועים שהתרחשו בין התאריכים המוגדרים. ברירת המחדל של שדות התאריך היא תאריכי היום, כך שבמידה ולא תשנו את תאריך ההתחלה הדוח יתאר רק פעולות שנעשו היום, ולא תוכלו לראות ארועים ישנים יותר!
   3. ניתן לבחור בין כמה סוגים של דוחות, לטובת נוחות הקריאה.
      • דוח משתמשים יציג את פירוט הפעולות שעשה כל משתמש בחלוקה לפי משתמש.
      • דוח מפתחות מציג את פירוט הפעולות שנעשו בחלוקה לפי מפתח.
      • דוח תנועות מציג את פירוט כל סוגי הפעולות שנעשו לפי תאריך הפעולה (כולל אזעקות).
      • דוח אזעקות יציג רק פעולות שנעשו במערכת מסוג אזעקה לפי תאריך.
      • דוח בסיס נתונים מיועד להצגה של מידע לגבי מפתחות ומשתמשים (כגון הגדרות והרשאות), אבל אינו קשור לפעולות שנעשו במועד מסויים (ראו מדריך נפרד בנושא).
        
   4. עבור כל דוח ניתן לבחור האם הדוח יכלול את כל משתמשי המערכת, או רק חלק מהם.
   5. עבור כל דוח ניתן לבחור האם הדוח יכלול את כל סוגי הארועים, או רק חלק מהם.
9. לאחר בחירת תכונות הדוח יש ללחוץ על כפתור "הרצת דוח", יתקבל מסך עם נתונים הניתנים להדפסה או שמירה כמסמך טקסט.
   
   

התקנת תוכנת KEYPRO לשליטה על הארון והגדרות עמדה

עדכון אחרון: 20/1/2014| מקור עדכני ברשת: http://effect-old.migvan.co.il//cgi-webaxy/item?330

שלבי התקנת תוכנת השליטה על הארון KeyPro
שפת התוכנה בעברית
לתוכנה באנגלית יש להוריד מכאן

1. הפעילו את הקובץ setup.exe מדיסק ההתקנה שהגיע עם הארון. במידה ואין לכם דיסק, ניתן להוריד את קבצי ההפעלה של התוכנה מכאן (330MB). על מנת לקבל את הקובץ יש להכנס עם שם משתמש guest וסיסמא guest789
   
2. עקבו אחר הוראות ההתקנה (בהתאם לברירות המחדל), עד לסיומה (התהליך אמור לקחת כ5 דקות).
3. לאחר ההתקנה יש להפעיל את התוכנה, ולהגדיר את שם הארון (זה יכול להיות כל מילה באנגלית ללא רווחים) ואת אופן התקשורת איתו.
   ניתן באמצעות כתובת IP או חיבור RS232 ישיר מהמחשב לארון.
   לאחר הגדרת אופן ההתחברות, יש לייבא את הנתונים מהארון.
   עושים זאת באמצעות הפעלת כפתור "בסיס נתונים", ובחלונית שם, לחיצה על "ייבא בסיס נתונים" המופיע בתחתית. בשלב זה יש לספק סיסמת מנהל לארון