סדר ברשימת מסמכים באתר (סורק ספריות)
עלתי טפסים למועצה-> מחלקות -> ועדה לבנין עיר -> טפסים.
כיוון שאין לי כל סדר לפיו אני יכולה לארגן את הטפסים, עשיתי שינוי שם והוספתי מספר לפני כל שם קובץ ומיינתי ע"פ שם קובץ. למרות שהמספר מופיע לפני כל שם קובץ, המיון אינו נכון. האם זה ממוין לפי אלפאנומרי ולא לפי מספר? ואם כן, האם אפשר לשנות ואם לא, איך לשנות את שמות הקבצים מבלי להעלות הכל מחדש?
גילה
תשובה
תודה על השאלה.
הרשימה מסתדרת באופן אלפנומרי, לכן (למשל) 3work.pdf בא אחרי 10work.pdf (ככה זה אצל מחשבים. מכיוון שהספרה הראשונה בקובץ השני היא 1, ובקובץ הראשון היא 3, הקובץ שממויין ראשון ברשימה הוא זה שמתחיל ב1).
אם היית מעניקה להם שמות כגון 03work.pdf, זה היה מסתדר.
בכל אופן לא צפויה לך בעיה.
קביעת סדר הרשימה היא באמצעות ניהול עיצוב הסורק. קביעת סדר הרשימה נקבעת באמצעות עריכת העיצוב>מעבר ללשונית "רשימת קבצים", שם יש סעיף "מיון לפי" (שימי לב שיש גם אפשרות למיון בסדר הפוך).
ניתן להגדיר מיון לפי שם הקובץ, כותרת ותאריך.
את שמות הקבצים קשה לשנות בדיעבד, אך את התאריך או הכותרת  של כל קובץ קל לשנות בפעם אחת, באמצעות לחיצה על כפתור "ערוך כל המסמכים" המופיע בתחתית הרשימה (ראי צילום מסך).
הדרך הקלה והבטוחה היא לתת לכל קובץ תאריך שונה, ולהגדיר את מיון הרשימה לפי תאריך (רצוי בסדר יורד, משום שמקובל כיום כי המסמך העדכני ביותר יופיע בראש הרשימה).
שייך למדריך:  עיצוב מופעי סורק ספריות
העתקת קישור